企业调研—生物医药的数字化采购

目前，数字化是支持医药行业转型的主要途径之一。根据嘉兴市工业软件赋能中心企业调研的结果，80%的受访者认为信息化水平对制药企业的发展至关重要。在疫情来临前，医药行业的变革就已启动，在近期全国放开疫情爆发之际，超负荷的大量需求，医药企业面临断产、断供的情况屡见不鲜，倒逼医药企业必须改变传统的经营模式。基于此，本文将阐述和分析医药行业场景存在的问题与相应的改善，为正在进行和计划进行数字化转型的医药企业提供一些参考。

企业在采购中所普遍存在的问题

1. 原料库存与采购需求管理弱：对原料库存尚未实现实时管理，无法掌控消耗与入库数量的动态数据，从而无法准确合理制定采购计划。

2. 采购价格把控力弱：对采购价格尚未实现实时管理。在原料采购过程中，需实时关注市场价格、供应方矿口的实时价格，对价格变更具体时间、金额要进行实时记录和共享，作为采购计划制定、供应商结算的重要依据。

3. 采购进度跟踪困难：对采购进度尚未实现实时管理，在原料采购进度把控方面处于被动状态，无法有效应对突发状况。

4. 收、发货磅单无法实现同步：供应商发货、采购方收货，其磅单数据分别由各方通过线下人工核对、校验、统计汇总，工作量大，耗人力，存在风险。

5. 采购统计与结算效率低下：因采购统计数据无法同步，不利于结算环节与订单、合同的匹配和比对，影响结算效率。

提出可实施的对应改善

· 建立可监测的数据指标。交货时间（评估供应商各方面的情况以及因素），流程自动化，记录执行过的交易、支付过的发票、购买过的物品以及签署过的合同；

· 通过销售、采购、库存、生产、研发等业务与财务的实时集成，实现财务数据的自动产生；

· 建立风险预警体系（不良、非正常状态）、控制经营风险，实现多业态财务业务一体化运作的管控体系；

· 建立财务设计适于财务业务需求的业财一体化功能与流程，有效推进各部门间的数据共享与业务衔接；

· 系统设置涵盖物料采购管理、订单管理、订单变更、退货管理等；

· 通过供应链管理系统软件询比价、合同管理的规范化，提升信息化高度集成，优化采购和物资调拨策略，建立安全库存，供应链协同系统有效减少仓库费用和仓管人员，提高产能利用率，保障订单稳定到期兑现；

· 实现企业内部、外部（供应商、物流服务商等）信息、资源的互联互通；

· 供应链管理平台系统将帮助运营商、制造商更好地联动上下游企业，了解库存状态和生产情况，提高设备的供货效率，同时降低牛鞭效应；

实施对应的数字化转型

1. 库存－计划联动在数字供应链采购模式下，将建立起实时动态的库存管理，为采购需求提供明确的数据依据。首先，建立原料采购库存管理机制，以原料编码维度统一管理库存，对采购入库、生产领料出库进行实时管控和数据更新，以准确掌握原料库存，对重点原料库存可设定预存预置，低于或高于阈值时，平台系统实时预警提示，采购计划审批时实时展示库存，为采购计划的审批提供参考依据。

2. 采购价格动态掌控在数字供应链采购模式下，能够更好地把控采购价格及其变化趋势。对采购价格实时获取，精确到以“日期-时-分-秒”的时间维度，并根据“供应商-合同-原料”维度对价格进行批量更新和管理；并将价格动态地实时匹配发货运单，自动变更提货金额、发运进度。可动态分析采购价值变更趋势，以对采购计划提供参考依据。

3. 磅单、核验数据同步对于收发货的磅单管理、核验环节，可通过进厂司机对发货磅单进行实时上传，磅房人员对来货磅单进行实时核对，及时处理错误磅单信息，供应链管理平台系统自动关联发货磅单信息，通过后台匹配比对收货磅单，自动匹配采购价格，生成采购提货金额，并通过后台匹配比对收货磅单，自动计算磅差、路损，并通过路损标准，计算路损扣款金额。

4. 采购进度可视化对于采购进度，可以“供应商-合同-原料”为维度，分析和展示当前采购的实时进度，实时监测采购量、采购金额，分析和展示采购进度百分比，并可设定采购逾期截止时间，实时对采购超时状态进行预警。

5. 在线对账结算在采购统计与结算方面，在卸货完成后，即可对每一车采购货物进行货款计算、运费计算和统计，系统可根据日期、供应商、合同等维度，实时筛选和汇总采购金额，支持统计结果下载导出，可与供应商进行在线对账，并根据对账结果进行结算标记。