项目复盘推动组织的持续改善
- 2022-03-08 09:39:00
- 行雨 原创
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工企说
在工作中我们如何成长得更快?如何避免在项目中犯重复错误、犯低级错误、犯致命风险错误?
我们始终秉承“持续改善”理念进行项目开发合作,并复刻至复盘环节。通过一次次复盘长本事,让少交的学费变成组织的利润。
项目复盘
FU
PAN
项目复盘不仅是项目组个案的总结,更是对当时场景的还原和项目推进的回顾,也是日后改善工作、调整推进的一部分。项目的完成并不意味着结束,完美的复盘才是全新的开始。
#1 不打无准备之仗
做每一件细微之事都需要周全的准备,机遇只偏爱那种有准备的头脑,复盘我们也做足功课。
复盘主要交流对象分为两方:一是项目组关键成员为项目复盘者,二是未参与项目的相关部门成员参加讨论与交流,两者因其身份不同,所承担的工作和做的准备工作也大不相同。
项目组关键成员
承担工作:项目复盘者,关键节点相关成员按照项目节点顺序准备个人部分发言,回顾项目情况与实施过程,总结优势可继续保持,分析不足,改进团队协作。
相关准备:充分准备复盘资料,例如使用复盘结构梳理表等各种方法,从项目目标预期、实际执行、差异分析与经验总结等维度做好梳理分析。
未参与项目的相关部门成员
承担工作:聆听、思考与交流,从他人经验和案例中学习,提问互动,激发更多的思考。
相关准备:查询客户相关资料:公司概况,主营产品等,提前翻阅本项目相关资料:项目方案、功能清单、培训手册等,熟悉项目相关内容。以便大家能更快融入交流中,避免提问太多公开资料内容浪费时间。
#2 项目复盘方法体系
与会人员围绕“目标回顾-评估结果-分析原因-总结经验”进行展开,致力于营造轻松复盘氛围,项目复盘的精髓在于交流,让大家能够开诚布公,充分回顾。
圆桌会议大抵是最好的形式,复盘者充分发言,在场的每一位认真聆听,深度思考交流。通过复盘的形式更深刻认知客户、成员、任务、组织等各类问题的关键点,成为项目高效交付持续改善的抓手。
#3 复盘关键:记录分享
复盘的最后一个关键是记录分享,梳理要点形成文字稿件,制作PPT,录制视频和音频多种形式在团队内部分享,是新员工学习不可多得的内部资料,也让我们从经验中迅速成长,少走弯路,提高效率,复盘价值最大化。
复盘产物
视频
音频
现场照片
文字记录
改进项备忘纪要(需斟酌的问题可进行单独讨论)
写在最后
THE END/
通过项目复盘我们不断建设持续改善的团队协作文化,为项目高质量交付和组织持续改善提供土壤,让团队每个人拥有通过复盘升级迭代的能力。
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