减肥式降库存？三招搞定！

        一、你真的会降库存吗？

        小丽是某快消品行业的计划员，与众多爱岗敬业的年轻人一样，她每天早来晚走，兢兢业业地守护着主计划，生怕出一丁点差错，给企业造成不必要的浪费。但是，前端销售人员并不在乎工厂里的库存，为了保住可能出现的商机，不停的增加预测，日子临近时又频繁砍单，导致工厂的库存天数、呆滞库存占比和库存金额都低于行业标杆水平。

        到了年终，因为超额完成销售任务，销售人员获得集体嘉奖并享有出国旅游的福利，而计划部却因为库存超标惨遭罚款。

        这是为什么呢？因为小丽没有真正地管理库存，没有监控销售的预测准确率，没有提醒销售通过打折促销等手段及时清理呆滞库存，没有建立机制让不听话的销售拿不到货。

        所以，你真的会降库存吗？

       2、降库存=减肥？

       其实，降库存并不难。它的道理跟减肥一样。

       那么降库存就是把库存取消吗？肯定不是！因为库存是果，而非因。

       库存与需求、计划、商机、供应、物流等众多环节强相关。哪个环节没管好，都会产生库存。

       这就如同减肥，吃减肥药只能让人一时瘦下来，之后一定会反弹，因为人的生活习惯未变，怎么可能持久？减肥要靠长期锻炼并养成习惯。

       可见，降库存的方法，就是建立机制、强力监督并长期落实。就拿销售预测不准来说，预测不准就不能管理库存了吗？在这种情况下应该怎么管理库存呢？

       3、如何设立目标

       例如，可以调出每一位销售的预测记录，计算每个人的预测准确率，再排序。对于排名靠前的销售，我可以较为信任他们的预测，优先排产。对于排名靠后的销售，我要按照准确率挤压他们预测中的水分，在产能紧张时，不给他们供货。对于呆滞库存，我可以采取同样的办法，不帮我清光呆滞库存的销售，在产能紧张的情况下就拿不到货。

       其实，只要你想管理库存，就会找到办法。你不需要硬塞给销售任何KPI，也不需要找他们的老板投诉，而要让他们来求你，因为你能决定谁拿到货，谁拿不到。话虽如此，我们不能忘记自己是为终端客户服务的，不能一味搞“窝里横”，要以满足客户需要为中心。其实销售担心的只是失去商机，所以习惯性的调高预测。那么，为了帮助销售获得商机，计划员还能做什么呢？

       如果不想失去商机，就要加大安全库存管理的颗粒度，需要至少每周评估供应风险、产能风险、库存量、库位和销售预测的关系，及时调整安全库存的最大最小值，同时对于已经供不上量的外购件，预付现款以便及时建立外购件的战略库存，保证供应链的持续性。等到供应危机过后，再取消外购件的战略库存并削减成品的安全库存，就能做到‘多一分浪费，少一分不对’。

        此外，还需设立目标。那么，需要设立哪些目标呢？

        4、建立正确的KPI

        建立一套KPI，能够反映供应链真实水平的KPI。

        例如，很多公司都声称对客户承诺的达成率很高，但是客户满意度调查的结果却不理想。这是因为他们没有测量客户真实的需求，即客户计划交货达成率，是指客户要货计划的达成率。而客户承诺的达成率是指你的公司在接到客户的要货计划后，承诺的新交期的达成率。

       举例来说，如果客户下周五要1000件货，你做到了，客户计划交货达成率是100%；而如果客户下周五要1000件货，你承诺送500件，也做到了，那么，你的客户承诺的达成率是100%，因为你履行了承诺，但是客户计划交货达成率只有50%。

      可见，只有客户计划交货达成率才能与客户满意度挂钩。只有满足了计划交货达成率，客户的供应链才会获得更多弹性，否则客户就是在迁就你，牺牲供应链的弹性。

      同样的，对于供应商的交付KPI，你要去衡量自己的计划交货达成率，而不是供应商承诺达成率。关于库存管理的三大指标——库存天数、呆滞库存占比和库存金额，你要了解行业标杆的指标并不断接近甚至超越。

       到那时，你的公司将成为业界降库存的新标杆。要记住，管理降库存KPI的诀窍就是——聚焦到点、层层考核！就像人在做减肥运动时，要手脚协调、反应敏捷。

       总结为三招：

      1、按销售的历史预测准确率分配产能；

      2、按销售预测与供应风险的关系设立安全库存；

      3、建立正确的KPI，与行业标杆看齐并层层考核。

本文知识转自：公众号-采购实战家专栏